Руководство по формирования бэклога задач

 

В области управления проектами и agile-методологий бэклог задач —  формирование бэклога задач крайне важный элемент. Рассмотрим процесс формирования бэклога задач, который не только поможет сохранить проект, но и продвинет его к успеху.

Понимание бэклога задач

Прежде чем приступить к рассмотрению тонкостей создания бэклога задач, давайте уточним, что это такое. Бэклог задач - это приоритетный список рабочих элементов или задач, необходимых для завершения проекта. Он служит резервуаром задач, которые еще предстоит решить, и выступает в качестве динамичного, постоянно развивающегося плана проекта.

Определите объем проекта

Любой бэклог задач начинается с четкого понимания масштаба проекта. Чего вы пытаетесь достичь? Каковы задачи, цели и результаты проекта? Без четко определенного объема проекта ваш бэклог будет лишен целенаправленности, что затруднит эффективное определение приоритетов задач.

Определение заинтересованных сторон и сбор требований

Взаимодействие с заинтересованными сторонами имеет решающее значение для формирования эффективного бэклога задач. Взаимодействуйте с ключевыми заинтересованными сторонами проекта, чтобы понять их требования, ожидания и приоритеты. Этот шаг гарантирует, что бэклог будет соответствовать потребностям бенефициаров проекта.

Сбор идей задач

На начальном этапе формирования бэклога проводится "мозговой штурм" и сбор идей задач. Поощряйте членов команды высказывать свои соображения. Для создания набора потенциальных задач можно использовать такие методы, как мозговой штурм или составление пользовательских историй.

Определение приоритетов задач

Расстановка приоритетов является краеугольным камнем хорошо организованного бэклога задач. Для этого можно использовать различные методы, в том числе:

• Метод MoSCoW: Категоризация задач по принципу "надо - не надо", "следует - не следует", "можно - не можно" и "не хочется - не хочется".
• Метод взвешенного кратчайшего задания (Weighted Shortest Job First, WSJF): Присвоение весовых коэффициентов задачам на основе таких факторов, как ценность для заказчика, чувствительность к времени и снижение рисков.
• Модель Кано: Категоризация задач на базовые потребности, потребности в производительности и потребности в возбуждении в зависимости от их влияния на удовлетворенность клиента.

Создание пользовательских историй

Пользовательские истории - это краткое описание конкретной задачи с точки зрения конечного пользователя. Они помогают понять потребности и ожидания пользователя. Каждая пользовательская история должна иметь определенный формат: "Как [пользователь], я хочу выполнить [действие], чтобы получить [пользу/ценность]". Пользовательские истории делают задачи более понятными и ориентированными на пользователя.

Оценить трудозатраты на выполнение задачи

Для формирования эффективного бэклога необходимо оценить усилия, требуемые для выполнения каждой задачи. К методам оценки задач относятся:

• Точки рассказа: Присвоение числового значения (story point) каждой задаче для отражения ее сложности.
• Идеальные дни: Оценка количества идеальных рабочих дней, необходимых для выполнения задачи.
• Размеры футболок: Классифицируйте задачи как малые, средние, большие и т.д. в зависимости от их размера и сложности.

Постоянное уточнение и обновление

Бэклог задач — это не статичный документ. Он должен развиваться по мере выполнения проекта и появления новой информации. Регулярно пересматривайте и обновляйте бэклог, удаляя из него завершенные задачи и добавляя новые по мере необходимости.

Использование инструментов управления задачами

Для эффективной организации и ведения бэклога используйте такие инструменты управления задачами, как Trello, Jira или Asana. Эти инструменты обеспечивают наглядность состояния задач, облегчают совместную работу и упрощают управление информацией, связанной с задачами.

Общаться и сотрудничать

При работе с бэклогом задач очень важно поддерживать прозрачность и открытую коммуникацию. Регулярно делитесь бэклогом с командой, заинтересованными сторонами и всеми, кто участвует в проекте. Поощряйте обратную связь и сотрудничество для постоянного совершенствования бэклога.

Отслеживать прогресс

Наконец, используйте бэклог задач в качестве инструмента мониторинга прогресса проекта. По мере перехода задач из бэклога на стадии "в процессе" и "завершено" вы получаете представление о состоянии проекта и можете принимать решения, основанные на данных, для поддержания его на должном уровне.

Заключение

Хорошо структурированный бэклог задач - это основа эффективного управления проектами. Он обеспечивает согласованность действий команды, расстановку приоритетов и следование проекту. Следуя этим шагам и постоянно совершенствуя свой бэклог, вы не только оптимизируете процессы управления проектами, но и повысите шансы на успех проекта. Так что осваивайте искусство формирования бэклога задач и наблюдайте за процветанием своих проектов.

 

Автор: Куртяков Ойбек