Руководитель проектов 1С — это про достижение целей

Понятие проекта в ИТ

Проект в информационных технологиях —  временное мероприятие, предпринятое для создания уникального продукта, услуги или результата. Он включает в себя серию запланированных задач с конкретными целями, сроками и ресурсами, выделенными для достижения определенного результата. ИТ-проекты обычно направлены на разработку или внедрение технологических решений, таких как программные приложения, аппаратные системы, сетевая инфраструктура или цифровые услуги.

Основные характеристики ИТ-проектов включают:

• Масштаб (Scope проекта) — проекты имеют четко определенные границы и результаты, определяющие, что должно быть выполнено в конкретные сроки.
• Цели — проекты имеют четкие цели и задачи, которые определяют желаемые результаты и выгоды, которые должны быть достигнуты.
• Ресурсы — проекты требуют выделения различных ресурсов, таких как квалифицированный персонал, технологии, инфраструктура и финансирование, для поддержки проектной деятельности.
• Сроки — определенный график или расписание, в котором указаны сроки начала, завершения и сдачи работ.
• Командная работа — ИТ-проекты предполагают сотрудничество между членами команды с различными навыками и опытом, которые работают вместе для достижения общей цели.
• Управление рисками — выявление и управление потенциальными рисками и неопределенностями с целью минимизации их влияния на успех проекта.
• Вовлечение заинтересованных сторон — проектах часто участвуют многочисленные заинтересованные стороны, включая клиентов, конечных пользователей, руководство и другие соответствующие стороны, заинтересованные в результатах проекта.

На протяжении всего жизненного цикла проекта, который обычно включает такие фазы, как:

• инициация;
• планирование;
• выполнение;
• мониторинг и закрытие;

используются методологии и инструменты управления проектами для обеспечения эффективного планирования, координации и контроля проектной деятельности.

Определение понятия — руководитель проектов 1С

Руководитель проекта 1С — это лицо, ответственное за планирование, выполнение и контроль за успешным завершением проекта 1С. РП играет решающую роль в обеспечении того, чтобы проект был выполнен вовремя, в рамках бюджета и соответствовал указанным целям и требованиям.

Качества и навыки руководителя проектов

Руководитель в общем понимании должен быть энергичный, активный, общительный, обаятельный, порядочный, честный, практичный.

Успешный руководитель проектов прежде всего обладает навыками:

• грамотной устной и письменной речи;
• вести эффективную коммуникацию в связке с эмпатией — понимать коллег, уметь четко и лаконично доносить до них своё мнение и информацию;
• личной организованности;
• быстрого обучения;
• быстрой ориентации в происходящих событиях и определение направлений адаптации и развития;
• лидерства — способность влиять, вдохновлять и направлять отдельных людей и группы на достижение общей цели;
• декомпозировать большую сложную задачу на простые подзадачи;
• ведения кадровой политики;
• понимания предметной области (торговля, производство, бухгалтерский и управленческий учеты, автоматизация, Платформа 1С и т.п.);
• ведения проектной деятельности.

Функции руководителя проекта

• Планирование проекта: определение целей, задач и результатов проекта, создание плана проекта и определение необходимых ресурсов, сроков и бюджета.
• Управление командой: создание и руководство проектной командой, распределение задач и обязанностей, а также обеспечение эффективного общения и сотрудничества между членами команды.
• Управление заинтересованными сторонами: выявление заинтересованных сторон проекта, установление отношений и управление их ожиданиями и участием на протяжении всего жизненного цикла проекта.
• Управление рисками: выявление потенциальных рисков и разработка стратегий по их снижению, мониторинг рисков на протяжении всего проекта и реализация планов действий в чрезвычайных ситуациях, когда это необходимо.
• Управление бюджетом и ресурсами: отслеживание расходов по проекту, управление выделенным бюджетом и оптимизация использования ресурсов, таких как персонал, оборудование и технологии.
• Мониторинг и контроль проекта: отслеживание хода проекта, отслеживание этапов и результатов, выявление отклонений от плана и осуществление корректирующих действий для поддержания проекта в нужном русле.
• Обеспечение качества: обеспечение того, чтобы результаты проекта соответствовали требуемым стандартам качества, а также проведение проверки качества и тестирования по мере необходимости.
• Коммуникация и отчетность: содействие коммуникации между заинтересованными сторонами проекта, предоставление регулярных обновлений проекта и подготовка всеобъемлющих отчетов о статусе проекта, рисках и производительности.

Обязанности руководителя проектов 1С по этапам проектов

Этап инициации и предпроектной деятельности.

• Возможно участие в инициации проекта.
• Сбор предварительных требований от инициаторов проекта.
• Определение целей и задач проекта.
• Участие в предпроектном обследовании бизнеса и информационных систем.
• Участие в моделировании бизнес-процессов и выбор подходящего программного продукта на платформе 1С.
• Выявление заинтересованных сторон проекта.

Этап планирования проекта

• Формализовать процессные и функциональные требования заказчика, оценить объем работ и трудоемкость, подготовить график проекта.
• Подготовка проектной документации: устав проекта, технического задания, документов согласований и т.п.
• Формирование задач и графика их исполнения
• Формирование проектной команды.

Этап реализации проекта — мониторинг и контроль

• Коммуникация с участниками проекта, проведение митингов и статусов исполнения задач.
• Контроль хода исполнения задач и качества реализованного функционала.
• Тестирование сдаваемого функционала.
• Заполнение чеклиста реализации проекта, перемещение задач в доске управления проектами и задачами.
• Ведение отчетности по реализованному функционалу.
• Контроль исполнения бюджета и наличия необходимых ресурсов для реализации проекта.
• Обеспечение своевременной реализации задач проекта.
• Замена исполнителей при форс-мажорах и т.п.
• Подготовка инструкций по функционалу ПО и проведение обучения.

Этап завершения проекта проекта

• Тестирование сдаваемой системы.
• Подготовка инструкций по функционалу ПО и проведение обучения.
• Согласование сдачи проекта.

Заключение

В целом, менеджер проектов 1С играет ключевую роль в успешном внедрении программных продуктов 1С, обеспечении эффективности проекта и предоставлении ценности для клиентов, поддерживая при этом эффективную коммуникацию и сотрудничество в проектной команде и с заинтересованными сторонами.

В заключение следует отметить, что руководитель проекта в области 1С занимает важнейшую позицию в обеспечении успешного внедрения программных продуктов 1С на средних и крупных предприятиях. Эта роль включает в себя широкий круг обязанностей, начиная с предпроектных исследований и определения заинтересованных сторон и заканчивая инициированием, планированием и выполнением проекта. Квалифицированный менеджер проектов 1С обладает сильными лидерскими качествами, опытом управления проектами и глубоким пониманием методологий внедрения программного обеспечения.

На протяжении всего жизненного цикла проекта менеджер проекта отвечает за такие задачи, как сбор требований, выбор конфигурации, моделирование бизнес-процессов, обучение, управление командой и ведение документации. Они играют ключевую роль в контроле сроков, бюджетов и результатов проекта, обеспечивая эффективную коммуникацию и сотрудничество с проектными группами и заинтересованными сторонами.

Чтобы преуспеть в этой роли, менеджер проектов должен демонстрировать стремление к постоянному развитию, обладать знаниями программных продуктов 1С и иметь опыт их внедрения в различных предметных областях. Способность адаптироваться к новым задачам, общаться с заинтересованными сторонами на языке бизнеса и демонстрировать позитивное и приятное поведение также являются важными качествами.

Кроме того, к дополнительным достоинствам можно отнести знакомство с методологиями Waterfall и Agile ,а также понимание основ управления проектами, таких как PMBoK. Обладая этими качествами, менеджер проектов 1С может эффективно руководить проектными группами, обеспечивать успешные внедрения и приносить пользу как клиентам, так и организации.

В целом, роль руководителя проекта в области 1С требует уникального сочетания технических знаний, лидерских качеств и клиентоориентированного мышления. Благодаря своей способности ориентироваться в сложностях, управлять ресурсами и обеспечивать успех проекта, эти специалисты играют жизненно важную роль в использовании программных решений 1С для оптимизации бизнес-операций и стимулирования роста организации.

 

Перейти в оглавление книги «Развивая бизнес».

Автор: Куртяков Ойбек